解决方案
会议预约系统介绍
随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。广州朗歌公司以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。
首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。
系统功能：
1.会议室信息
说明：展示所有的会议室的信息，可以按区域，楼栋，楼层分类查询，也可以输入会议室名称等查询，如超出页面，则多页展示
2.通知公告
说明：展示公司的通知公告信息，可以通过大小图标列表，图文列表展示。
3.动态资讯
说明：展示公司的动态资讯信息。
会议资源管理:
1.区域管理
说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。
2.楼栋管理
说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。
3.楼层管理
说明：楼层指一个楼栋里的楼层。
4.会议室管理
说明：会议室指一个楼层里的会议室。
5.设备资源管理
说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。
配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。
6.服务资源管理
说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。
