1、系统概述

访客管理系统是指对进出单位出入口通道的外来来访人员及内部人员进行管理的一套信息化登记系统，它取代手写来访登记，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。人员进出管理系统就是这一系统的不同简称而已。

2、系统组成

系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。访客软件不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客软件即可。

访客软件支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客软件就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；

安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

被访人：被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

3、访客系统优势

l科技领先：采用当今最先进的科学技术,集信息化、智能化、RFID、OCR识别、云计算、APP等领先技术与一体,打造访客管理系统领域的领导者,引领行业发展的先进方向。

l设计人性化：访客系统借鉴了惠普、三星、西门子、联想、华为等国内外著名品牌设计理念，从产品外观到功能设计，从操作方便性到管理系统性，处处体现着设计的人性化与科学化。

l功能完备：触摸手写，自助一键快速登记；来访者拍照摄像功能；电话自助拨号，短信自动发送；双屏互动显示功能；访客凭条打印和临时卡制卡功能；条形码快速离开登记功能；

l访客系统的功能设计，充分根据众多使用单位对安全性要求的不断提高，考虑到几乎所有安全漏洞与隐患，有针对性的开发出目前市场上同类访客系统与之无法相比的优势功能。

l扩展性强：访客系统除了可以单机使用、多机联网等基本功能外，还可以与门禁、通道、闸机、安检、通讯、指纹识别、面部识别等相关领域进行无缝对接。

l行业性强：根据重点行业的需求不同，对安全级别的要求不同，专门为不同行业量身定制开发一些特殊行业访客系统，如公检法访客系统、机关单位访客系统、金融访客系统、军队访客系统、校园访客系统、监狱访客系统、企业访客系统等不同行业访客系统。

l安全性高：证件信息、证件照片、现场照片三合一，可以确保登记信息的真实性，还可以与公安系统数据库对接，实现黑名单人员自动报警，公安系统接到自动报警后，可以快速出警对黑名单人员实施有效控制，避免引起更大安全事故。

l操作简单：界面设计人性化，功能操作简单化，即使没从来没有接触过访客系统的人，也可以在几分钟内快速学会，并熟练操作。

l服务快捷：访客系统在全国各地一二级城市均有合作伙伴，保证阳光服务，24小时随时准备为你服务。

l系统可扩展预约模块定制开发

4、访客系统工作原理

访客管理系统，是根据当前众多单位要求对“外来访客人员”加强安全管理而研发的新一代智能访客登记管理系统，集OCR识别、RFID、云计算、APP、摄像、联机打印等技术为一体的信息化、数字化、网络化登记管理系统。能够快速、准确、详细、真实的记录并保存外来人员的身份信息、图像信息、车辆信息、访问事由、访问期限、访问权限等详细信息。访客管理系统既可以提升门卫登记管理的水平与工作效率，又能够提升各单位的安全性。既加强了对外来访客人员的安全管理，又可以有效预防可能因来访人员引发的安全隐患。一旦发生安全事故，可以立即采取多种有效措施，及时调出相关来访人员的详细、真实资料，迅速协助公检法系统及时调查与处理。

5、系统组成

l工作湿度：5%～95℃(非凝结状态)

l通讯方式：TCP/IP通讯

l外 壳：ABS+PC一次注塑成型，高端美观，非钣金件；

l主 板：CPU:Intel Core i3及以上

l主板芯片：Intel BD82HM76/NM70

l内存：4G系统内存，最大容量扩展到8G

l操作系统：windows7 32位

l支持Direct,支持CRT(2048*1636 at 60Hz)、LVDS(1920*1200at 60Hz)；2个网络接口、2个电话接口、一个门禁接口、一个电源接口

l硬盘：西部数据500G

l液晶屏：屏尺寸：15英寸

l最佳分辨率：1024*768@60HZ

l屏幕高宽比：4：3

l对比度：500：1

l反应时间（毫秒）：5

l触摸屏：禾瑞亚工业级电容触摸屏，支持多点触摸,最多可支持10点触控

l副显示屏（用户显示模块）：屏尺寸：10.1英寸

l最佳分辨率：1024*768@60HZ

l屏幕高宽比：16：9

l反应时间（毫秒）：5

l二代身份证读卡器：读卡符合公安部GA450/IGA450标准：符合非接触IC卡ISO14443标准，读卡时间：＜=1秒，读卡距离，<=50MM，数据通信：RS232或USB，通过计算机的USB接口，符合GB/T2423-2001标准规定

l证件扫描仪：支持证件OCR识别，采集区域：125mm*90mm；感光元件：COMS分辨率：500万；成像模式：灰度、彩色；输出文件格式：JPG、BMP；接口：USB 2.0；支持系统：WIN XP/VISTA32/WIN7；工作环境：温度：-5°～50°，相对湿度15-85%；电源输出：5V

l热敏打印机（前面放纸）：热敏式点阵打印，打印速度150MM/S,纸宽80MM，自动进纸，缺纸感应，少纸感应，黑标检测，自动切刀，接口USB

l高清摄像头：感光元件: CMOS；最大分辨率: 1600*1200；广角角度支持：90度角，标准USB2.0接口，图像传输速率高达30帧/秒，画质清晰不拖影

l对来访人员进行智能化登记和管理；

l身份证读卡和扫描，准确无误的记录访客的身份信息；

l高清摄像头，拍摄访客来访时的实时照片，便于对比判断；

l语音电话模块，实现便捷的身份确认；

l带有小票打印功能，80MM凭条打印单据，打印机采用热敏方式，自动感应；

l发行卡片设置有效期，有效管理访客的停留时间；

l具有在访人员列表查看功能；

l每一条访客进出场的记录，包括进出时间、照片等相关信息；

l基于.NET平台；

l可实时监控通道访客人员进出情况；

门禁软件

中文管理界面，友好的用户操作向导，系统采用多层架构，其组织机构可以是集团、公司、小区等，其下可设置多层节点，管理能力极强，可管理超过1,000,000个以上的门禁点。

主要管理功能：

门状态管理：休眠、常开、安全、密码等状态设置，每扇门可设置15组门状态时间组，2组未来一周临时时间组，7组一年365天特殊时间组。

人员出入权限管理：可设置64组门禁配置组，每个持卡人可指定31种进出门时间组，每组可设置7个不同的时间段。

事件记录：实时显示、记录所有事件数据。

开门模式设定：根据各门点功能要求，可在软件中设定首卡开门模式、多卡（2-8张）开门模式、超级密码、卡+密码、防胁迫密码输入等功能。

专门的卡管理中心模块，可以专人负责发卡，可按部门批量发卡。

支持资料历史回溯，查询方便，即使持卡人已注销，仍可查询到该人的历史数据。

用户时间组、门状态时间组、特殊时间组等采用方便直观的日历显示设置界面。

系统功能特点

l门禁控制主板支持韦根26、韦根34接口，适合市面大部分品牌房门锁，兼容性佳。

l灵活的权限管理：可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。

l时间段权限管理功能：可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个进门时间段。

l实时提取记录，实时监控：自动提取控制器内的记录。

l远程开门功能：管理员可以通过软件对电锁进行打开/关闭操作。

l超级通行密码功能：每个门最多可以设置10个通行密码，即用户只要输入这些密码的任意一个都可以开门。

l非法闯入报警：也称强行开门报警。即没有通过合法方式（刷卡、按钮等）强行开门或者破门而入，系统软件监控会用红色的提示该报警信息的时间和位置。

l门长时间未关闭报警：门被长时间打开系统软件监控界面会用红色报警提示。

l胁迫报警：当开门者被人挟持时可输入胁迫密码，开门同时向系统软件报警。

l非法卡刷卡报警：又叫无效卡刷卡报警。即有人用未授权的卡刷卡时，系统会在监控软件界面予以红色提示报警，并驱动计算机音箱，以提醒值班人员。

l免跳线自适应故障自动隔离智能通讯电路设计，RS232和RS485通讯或TCP通讯模式，可以免跳线选择，即插即用。如果某个控制器故障，该控制器会自动从通讯总线中隔离，不会对其他控制器和通讯质量造成影响，也便于系统中工程师快速查找故障。

l大负载继电器输出电路设计，可外接除电锁外更大电流负载，以应用到门禁以外的权限控制领域。

l丰富的报表查询：名单状态查询、人员状态查询、区域内人数查询、报警记录查询等。