会议预约系统介绍

随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。广州朗歌公司以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。

首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

系统功能：

1.会议室信息

说明：展示所有的会议室的信息，可以按区域，楼栋，楼层分类查询，也可以输入会议室名称等查询，如超出页面，则多页展示

2.通知公告

说明：展示公司的通知公告信息，可以通过大小图标列表，图文列表展示。

3.动态资讯

说明：展示公司的动态资讯信息。

会议资源管理:

1.区域管理

说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。

2.楼栋管理

说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。

3.楼层管理

说明：楼层指一个楼栋里的楼层。

4.会议室管理

说明：会议室指一个楼层里的会议室。

5.设备资源管理

说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。

配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。

6.服务资源管理

说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。

会议预定管理:

1.会议预定申请

说明：需要使用会议室时发起会议预约申请，采用图表展示会议室的占用情况，然后可以直接发起会议室申请。

2.我的会议

说明：给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。

3.会议审批

说明：负责人审批员工提交的会议预约审请，填写审批意见，审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。

4.会议查询

说明：查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。

信息资源管理:

1.通知公告管理

说明：操作员可以发布通知公告到所有部门或者指定部门，该部门下的员工可以在首页查看到对应的通知公告信息。并提交审批，审批通过后显示到首页。

2.动态资讯管理

说明：操作员可以发布动态资讯管理信息到所有部门，并提交审批，审批通过后显示到首页。

3.广告信息管理

说明：增加视频图片广告，提供给广告信息显示面板模板使用，素材资源从素材管理里调取，可以预览，暂停发布，修改删除。

4.素材管理

说明：管理所有的视频，图片，PDF，等素材文档。

5.信息资源审核

说明：审批人负责审核操作员提交上来的信息资源。

会议标牌管理：

1.当天会议显示模板

说明：用于会议室门口的标牌，显示该会议室当天的会议情况。

2.当前会议显示模板

说明：用于会议室门口的标牌，显示当前的会议情况。

3.会议查询模板

说明：显示查询会议室的使用情况。

4.广告信息显示模板

说明：可以挑选显示广告信息管理里的视频和图片。

5.会议标牌配置模板

说明：主要是关联各个会议室的标牌模板的生成页面的固定页面地址，如一个室议室可指定一个当天会议显示模板，一个当前会议显示模板和一个广告信息显示模板。

使用统计：

1.会议统计

说明：主要是统计各个会议室的使用情况

2.会议费用统计

说明：主要是查询对应会议产生的费用，如会议室费用和明细，增值服务费用和明细，总计费用等。

系统管理：

1.用户管理

说明：分为超级系统管理员，系统管理员和系统操作员三类。支持用户批量导入和导出功能。

2.角色管理

说明：可以建立角色来管理对应的权限

3.权限管理

说明：分配对应角色的操作权限

4.授权管理

说明：会议预约系统服务器的授权和限制用户数量授权。

5.配置信息

说明：系统常用的一些配置信息。